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Titel
Text copied to clipboard!Vertragsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertragsspezialisten, der unser Team bei der Verwaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die rechtliche und inhaltliche Überprüfung von Verträgen, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Als Vertragsspezialist arbeiten Sie eng mit der Rechtsabteilung, dem Einkauf, dem Vertrieb und anderen relevanten Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Vereinbarungen den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie analysieren Vertragsbedingungen, identifizieren Risiken und schlagen geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung vor. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Pflege von Vertragsvorlagen und Standardklauseln.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Verhandlungsführung mit Geschäftspartnern, um faire und vorteilhafte Vertragsbedingungen zu erzielen. Sie dokumentieren alle relevanten Informationen im Vertragsmanagementsystem und stellen sicher, dass Fristen und Verlängerungen rechtzeitig erkannt und bearbeitet werden.
Wir suchen eine detailorientierte, analytisch denkende Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Vertragsrecht und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Vertragsmanagement in einem internationalen Umfeld und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen und Freude an der Arbeit mit Verträgen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Verhandlung von Vertragsbedingungen mit Geschäftspartnern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Identifikation und Bewertung von Vertragsrisiken
- Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsvorlagen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Recht, Einkauf und Vertrieb
- Dokumentation und Archivierung von Vertragsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Verlängerungen
- Beratung interner Stakeholder zu vertraglichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagementsystemen
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Erfahrung im internationalen Vertragsumfeld von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement gesammelt?
- Wie gehen Sie bei der Prüfung komplexer Vertragsdokumente vor?
- Welche Vertragsarten haben Sie bisher betreut?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie gehen Sie mit Vertragsverhandlungen um?
- Welche Tools oder Systeme nutzen Sie zur Vertragsverwaltung?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung mit internationalen Verträgen?
- Wie gehen Sie mit Interessenskonflikten in Verträgen um?
- Wie halten Sie sich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden?
